電子契約サービスを無料で使う方法｜無料プラン対応サービスを比較
電子契約サービスを無料で使いたいと考えたとき、「どこまで無料で利用できるのか」「送信者としても費用がかからないのか」といった点が気になるかもしれません。
電子契約サービスには、完全無料で使えるものだけでなく、利用条件や件数に制限のある無料プランも存在します。
本記事では、電子契約サービスを無料で利用できる範囲や主な方法を整理したうえで、無料対応サービスを比較し、利用目的に合った選び方のポイントを解説します。
電子契約サービスを無料で利用する主な方法
電子契約サービスを無料で利用する方法は、大きく分けて「受信者として利用するケース」と「送信者として利用するケース」の2つがあります。それぞれで無料となる条件や利用できる範囲が異なるため、ご自身がどの立場で電子契約を利用するのかを整理したうえで利用しましょう。
受信者として無料で電子契約を利用する方法
電子契約サービスでは、契約書を「受け取る側」であれば、費用をかけずに署名・確認できるケースが一般的です。
契約書の送信側がサービスを利用している場合、受信者は料金を負担せずに手続きできることが多いためです。
受信者として電子契約を利用すれば、紙のやり取りが不要になり、確認や署名にかかる手間や時間を抑えられます。
無料で利用できる仕組みを知っておくことで、初めてでも安心して電子契約を進められます。
送信者として無料で使えるケース
送信者側でも、各社が提供している無料プランを利用すれば、コストを抑えて電子契約を行えます。
ただし、送信件数やテンプレート登録件数やアドレス帳などの管理機能の制限も確認しておく必要があります。
サービスによってはこれらが無料プランで利用不可、または制限があるため、実務で必要な機能が無料範囲に含まれているかを事前に整理することが重要です。
無料で使える電子契約サービスの比較ポイント
無料プランを比較する際には、単に「無料で使えるか」だけでなく、利用条件や制限の内容、機能の充実度を確認することが大切です。
まず、送信できる契約書の件数上限です。
無料プランでは件数制限があることが多く、業務量に応じて上限が足りるかどうか判断します。
次に、ユーザー数や管理機能の有無です。
無料プランの場合、複数ユーザーでの利用やテンプレート管理・検索機能が制限されることがあります。
さらに、署名方式の違いやタイムスタンプ付与の可否も比較基準になるでしょう。
無料で使える電子契約サービスを比較
無料で利用できる電子契約サービスには、それぞれ特徴や利用条件の違いがあります。
ここでは、代表的なサービスについて、無料で使える範囲や基本的な特徴を整理し、利用目的に応じた判断ができるよう解説します。
ベクターサイン
ベクターサイン
は、基本料金が0円で利用できる電子契約サービスです。
アカウント登録や基本機能に対して料金が発生せず、送信数に応じた従量課金制で契約書を締結できます。
ベクターサインの特徴として、ユーザー数や保管数が制限なく利用できる点が挙げられます。
また、タイムスタンプや署名機能を備えており、契約書の作成から締結、管理までの一連の流れをオンラインで完結可能です。
このような機能は基本サービスでも利用可能であるため、基本的な契約業務であればコストを抑えて運用できます。
・公式サイト： https://v-sign.vector.co.jp/
電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサイン は、GMOグローバルサイン・ホールディングスが提供する電子契約サービスで、月5件までの契約書送信が無料で利用できるフリープランを提供しています。
この無料プランでは、立会人型の電子署名や認定タイムスタンプを付与した契約書送信が可能です。
テンプレート機能やアドレス帳機能も一部利用できるため、契約書の送信・管理を一連で体験できます。
初めて電子契約を導入する企業でも、無料の範囲で操作感や機能を確認しやすい設計です。
・公式サイト： https://www.gmosign.com/
クラウドサイン
クラウドサイン
は、日本国内で広く利用されている電子契約サービスです。
無料プランでは月2件までの送信が可能で、契約書の基本的な締結と保管・検索ができます。
クラウドサインの強みは、シンプルなインターフェースと法律面での信頼性の高さです。
多数の企業で導入実績があり、外部連携や複数ユーザー運用時の拡張性もあります。
・公式サイト： https://www.cloudsign.jp/
無料プランを利用する際の注意点
無料で利用できる電子契約サービスには、それぞれ特徴や利用条件の違いがあります。
ここでは、無料プランを利用する際の注意点について解説します。
無料でできること・できないこと
無料プランはコストを抑えられる反面、利用できる範囲には一定の制限があります。
まず、無料で利用できる件数には上限があり、送信件数が上限を超えると有料プランへの切り替えや支払いが発生する場合があります。
無料範囲では、複数ユーザーでの利用や高度な管理・検索機能が使えないケースもあります。
特に契約書の件数が多い場合には、検索やカテゴリー分けといった整理機能が重要になるため、無料範囲のみでは不便に感じるかもしれません。
また、テンプレートやアドレス帳の登録数に制限が設けられているサービスもあります。
このため、同じ契約書を何度も送る必要がある場合や、多くの取引先に対応する必要がある場合には、有料プランを検討するタイミングが早まる可能性があります。
無料利用のままでは不便になりやすいケース
無料プランは、少量の契約書送信や短期的な利用には適しています。
ただし、契約件数が増えてきた場合や、複数人での管理が必要になる場合には、有料プランのサポート体制や管理機能との違いが影響する可能性があります。
業務で継続的に電子契約を利用する際には、「現在の契約件数」と「今後増える可能性」を目安に、有料プランへの移行タイミングを検討すると良いでしょう。
電子契約サービスを試すならベクターサイン
電子契約サービスを試したい場合は、単に「無料で使えるか」などだけで判断するのではなく、将来的な運用や拡張性まで見据えて選ぶことが大切です。
ベクターサイン
は、基本料金0円で始められる従量課金制の電子契約サービスです。
契約書の送信件数が少ない場合や、初めて電子契約を導入する場合でも、初期費用をかけずに操作感や機能を確認できます。
また、契約書の作成・送信・署名・保管までをクラウド上で一元管理できるため、業務フローをまとめやすい点も特徴です。無料の範囲でも検索・ダウンロード機能を確認でき、長期的な契約管理の流れを把握するのにも役立ちます。
将来的に送信件数が増えた場合は、従量課金や有料プランへ移行することでスムーズに拡張できます。
基本料金0円で始められ、継続利用も見据えやすい選択肢といえるでしょう。
無料の電子契約サービスにおけるよくある質問
Q1. 無料プランでも契約書の保存期間に制限はありますか？
A. サービスによって異なります。無料プランでも契約書の保管が可能な場合がありますが、保存期間や保存件数に制限が設けられているケースもあります。
一方で、ベクターサインのように契約書の保管数に制限がなく、管理機能も利用できるサービスもあるため、長期保管が必要な場合は事前に確認しておくと安心です。
Q2. 無料プランから有料プランへ切り替えると、過去の契約書は引き継げますか？
A. 多くの電子契約サービスでは、無料プランから有料プランへ切り替えても、過去に作成・締結した契約書はそのまま引き継がれます。
契約書データを移行し直す必要は基本的にありません。
ただし、プラン変更時の仕様はサービスごとに異なるため、重要な契約書がある場合は事前に確認しておくとよいでしょう。
Q3. 無料で使える電子契約サービスは個人事業主でも利用できますか？
A. はい。多くの電子契約サービスは、個人事業主やフリーランスでも利用可能です。
無料プランや従量課金制は、契約件数が少ない事業者と相性がよく、初期費用を抑えて導入できます。
法人・個人を問わず利用できる点は、電子契約サービスの大きなメリットのひとつです。
まとめ
電子契約サービスを無料で利用するには、送信件数や利用機能における制限内容の理解が重要です。
受信者としての署名は多くのサービスで無料対応できますが、送信者として無料利用する場合は、件数やテンプレート数などの制限を確認して比較されると良いでしょう。
ベクターサイン
の様に、基本料金0円で始める選択肢もあります。
ご自身の契約業務の量や必要な機能に応じて、最適なサービスを選んでください。
