電子契約サービスを安く使うための料金比較|低価格サービス5社を比較
電子契約サービスを安く使いたいと考えたとき、月額料金の安さだけで選んでしまうと、送信料やオプション費用によって想定以上のコストがかかる場合があります。
本記事では、電子契約サービスの費用相場を確認しながら、低価格で利用しやすいサービス5社を比較し、安く使うための判断ポイントを解説します。なお、「まずは無料で電子契約を試したい」という方は、電子契約サービスを無料で使う方法を解説した記事も参考にしてみてください。
▶関連記事: 電子契約サービスを無料で導入する方法と注意点をわかりやすく解説
電子契約サービスの費用相場
電子契約サービスの費用の構成は、主に初期費用・月額費用・送信料の組み合わせです。
初期費用については、無料で利用を開始できるサービスもあれば、導入時に数万円程度の費用がかかるケースもあります。
近年は、初期費用を抑えて導入できるサービスが増えており、試験的に電子契約を導入したい場合でも検討しやすいと言えるでしょう。
一方、月額費用は数千円から数万円まで幅があり、その金額は利用できる機能やユーザー数、契約書の送信件数などによって異なります。月額費用の中に、一定数の送信枠や管理機能が含まれている場合もあれば、基本的な利用料のみが設定されている場合もあり、料金表の内訳の確認が大切です。
また、月額費用とは別に、契約書を送信するたびに費用が発生する従量課金制を採用しているサービスもあります。
この場合、利用頻度が低い段階ではコストを抑えやすい一方で、送信件数が増えるにつれて費用が高くなる傾向があります。
電子契約サービスが安いかどうかを判断する際には、月額費用や送信料の金額だけでの判断はリスクがあります。
ご自身の利用規模や契約業務の量を想定したうえで、どの費用がどのタイミングで発生するのかを整理して確認しましょう。
安い電子契約サービス5社の料金比較
安い電子契約サービスといっても、料金体系や無料で利用できる範囲には違いがあります。ここでは、代表的な電子契約サービス5社について、個別に整理します。
| サービス名 | 月額費用の目安(税込) | 送信料・無料枠 | 料金体系の特徴 |
|---|---|---|---|
| ベクターサイン | 0円 | 送信時に従量課金 | 基本料金0円 送信件数ごとに選べる月額プランもあり |
| 電子印鑑GMOサイン | 9,680円~ | 月5件まで無料 | 無料枠と低価格プランを選択可能 |
| freeeサイン | 個人向け:1,078円~ 法人向け:6,578円~ |
月1件まで無料 | 小規模向けの低価格プラン |
| クラウドサイン | 11,000円~ | 月2件まで無料 | 定額制で安定した運用 |
| サインタイム | 8,668円~ | 無料トライアル最大10件まで | 比較的低価格な定額制 |
ベクターサイン
ベクターサイン
は、基本サービス料金が0円のため、初期費用も毎月の維持費もかからない点が特徴です。
契約書を送信した際にのみ費用が発生する従量課金制を採用しています。利用頻度が低い場合や、月によって送信件数が変動する場合には、コストを抑えやすい仕組みです。
定額の月額費用がかからないため、電子契約を初めて導入する段階でも検討しやすい点がひとつの特徴です。
一方で、送信件数が増えると費用が積み上がりますが、継続的に契約を送信するようになった場合には、月額制プランへの移行を含めて検討ができます。
利用状況に応じて料金体系を切り替えられる点は、コスト管理のしやすさにつながると言えます。
・公式サイト: https://v-sign.vector.co.jp/
電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサイン
は、月額9,680円(税込)から利用できる低価格帯のプランを用意している電子契約サービスです。
無料プランでは月5件まで送信できるため、少量の契約業務であれば費用をかけずに利用できます。
有料プランは、送信料を抑えながら契約管理機能も利用できるため、コストと機能のバランスを重視する場合に選択肢となります。料金体系が比較的わかりやすく、費用の見通しを立てやすい点も特徴です。
・公式サイト: https://www.gmosign.com/
freeeサイン
freeeサイン は、低価格プランが用意されており、小規模事業者や個人事業主でも導入しやすい電子契約サービスです。無料プランでは月1件まで送信でき、有料プランでも比較的低い月額費用で利用できます。
freeeシリーズとの連携を重視する場合や、契約件数が少ない利用形態では、コストを抑えながら電子契約を導入できる点が評価されています。
・公式サイト: https://www.freee.co.jp/sign/
クラウドサイン
クラウドサイン は、月額11,000円(税込)から利用できる電子契約サービスです。無料プランが用意されており、少量の契約であれば費用をかけずに試せます。
定額制を採用しているため、契約件数が増えても費用が大きく変動しにくい点が特徴です。
継続的な利用を前提とする場合、費用管理がしやすいサービスといえます。
・公式サイト: https://www.cloudsign.jp/
サインタイム
サインタイム は、月額8,668円(税込)から利用できる比較的安価な電子契約サービスです。定額制プランを採用しており、一定件数の契約を想定している場合にはコストを抑えやすい点が特徴です。
利用できる機能やサポート内容はプランによって異なるため、料金だけでなく、実際に必要な機能が含まれているかを確認するようにしましょう。
・公式サイト: https://www.signtime.com/jp/
電子契約サービスを料金で比較する際の注意点
電子契約サービスを料金で比較する際には、表示されている月額費用や初期費用だけで判断しないことが重要です。
料金が安く見えても、利用状況によっては追加費用が発生する場合があるため、費用の内訳や条件を整理したうえで確認するのがよいでしょう。
安く見えてコストが増えやすい落とし穴
月額料金が安く設定されていても、送信料やオプション費用が別途発生してしまう場合、結果的にコストが高くなることがあります。
また、無料プランから有料プランへ移行する際に、料金が大きく上がってしまうケースもあります。
安さだけに注目せず、将来的な利用拡大を見据えた料金体系を確認しましょう。
機能制限や管理面で確認したい点
低価格プランでは、契約書の保存期間や検索機能、ユーザー数に制限が設けられていることがあります。
管理権限の設定や操作ログの確認など、内部管理に必要な機能が含まれているかもあわせて確認しましょう。
電子契約サービスならベクターサイン
電子契約サービスを選ぶ際は、料金の安さだけでなく、利用状況に応じてコストを調整できるかどうかも重要です。
ベクターサイン
は月額固定費なしの従量課金制を採用しており、契約書を送信した分だけ費用が発生する仕組みのため、初期コストを抑えて導入できます。
また、契約書の作成・送信・署名・保管までをクラウド上で一元管理でき、文書の検索や整理も行いやすい設計になっています。ユーザー数や文書保存数に制限なく利用できるため、複数人での契約管理にも対応しやすい点もメリットです。
さらに、送信件数が増えた場合には月額定額プランへ移行することも可能です。
従量制で始めて、利用状況に応じて料金体系を切り替えられる柔軟性があり、コストと管理のバランスを重視したい場合に検討しやすいサービスといえるでしょう。
電子契約に関するよくある質問
Q1.電子契約サービスを選ぶ際のポイントは何ですか?
A. 以下の点を確認することが重要です。
- 法的要件(電子署名・タイムスタンプ)に対応しているか
- 電子帳簿保存法に準拠しているか
- 料金体系が自社の契約件数に合っているか
- 操作性が分かりやすく、取引先の負担が少ないか
これらを比較したうえで、自社の業務フローに合ったサービスを選ぶと失敗しにくくなります。
Q2.取引先が電子契約に慣れていなくても利用できますか?
A.はい、利用できます。
多くの電子契約サービスでは、契約相手はアカウント登録不要で、メールに届いたURLから内容確認・署名が可能です。操作もシンプルなため、ITに詳しくない取引先でもスムーズに契約を進められます。
まとめ
電子契約サービスを安く使うためには、月額料金の安さだけでなく、送信料や機能制限を含めた料金体系を理解が重要です。無料や低価格プランの活用でコストを抑えられる一方、利用状況によっては費用が増えてしまう場合もあります。
ご自身の契約件数や運用体制を踏まえ、料金と機能のバランスが取れたサービスを選ぶことが、結果的に安く電子契約を利用するポイントとなります。
この記事を監修した人:ベクターサイン