社外から署名依頼が届いたら
簡易ガイドはこちらよりダウンロードいただけます。
より詳細なガイドは、以下をご確認ください。
ベクターサインにおける合意締結の流れ
- 送信者がアカウント登録をする
- 送信者が文書をアップロードし、社内での承認・署名を完了させる
- 受信者のメールアドレスを指定して署名依頼を送信する
- 受信者宛に署名依頼のメールが届く
- 受信者が文書の内容を確認する
- 受信者が署名を行うか、署名依頼の転送をする
- 署名済みの文書と締結証明書のダウンロードが可能になる
4.受信者宛に署名依頼のメールが届く
社外から [会社名] [部署名] [ユーザー氏名]様から署名依頼が届いてます
のメールを受信したら、メールに記載されたURLをクリックして文書の内容を確認してください。
5.受信者が文書の内容を確認する
①アクセスパスワードの入力
送信者がアクセスパスワードを設定している場合はアクセスパスワードの入力が必要になります
以下の画面より、アクセスパスワードを入力してください
※アクセスパスワードはベクターサインから自動送信されたメールには記載されません。不明な場合は送信者へご確認ください
アクセスパスワードが設定されていない文書の場合は②の画面が表示されます。
②へお進みください。
②認証コードの発行と入力
署名依頼を受け取ったメールアドレスの所持者であることを確認するための「認証コード」の入力が必要です。
「認証コードを送信する」ボタンを押して、認証コードの発行を行ってください。
署名依頼を受信したメールアドレスへ 認証コードを発行しました のメールが届きます。
※メールを確認する際に、認証コード入力画面を閉じないでメールを開いてください。
届いたメールに記載された「認証コード」を認証コード入力欄に入力して「認証する」をクリックしてください。
③文書の確認
画面に文書のプレビューと送信元が表示されます。
画面に表示された文書情報や、送信ルートの内容をご確認ください。
（右上のPDFプレビュー内「+拡大表示」をクリックすると文書を拡大表示できます。）
6.署名を行うか、署名依頼の転送をする
文書の確認が終わったら、署名を行うか、署名依頼の転送を行います。署名を行う場合
①署名依頼を受けとった方が署名者本人の場合、画面下部に表示された「署名を実行」を押してください。
②署名を実行の画面が表示されます「文書に署名する」ボタンをクリックすると署名が行われます。
※「文書に記録される署名」に表示された表記で文書に署名が行われます。
表記の訂正がある場合は表示下の入力欄に入力することで訂正を行えます。
以上で文書への署名が完了します。
転送を行う場合
署名依頼を受けとった方が署名者でない場合は、次のガイドを参照して署名依頼を転送してください。届いた署名依頼を転送する
簡易ガイドはこちらよりダウンロードいただけます。
より詳細なガイドは、以下をご確認ください。
署名依頼の転送とは
自身が署名者ではない場合は、署名依頼の転送がおこなえます。文書を確認の上、社内の署名者へ転送か、社内の承認者へ転送をおこなってください。
※転送は何度でも可能です、署名前の法務チェックや上長承認がある場合は
社外から受信者→上長承認→法務→署名者
の様に、次に文書を確認すべき人へ署名依頼の転送をおこなってください。
文書の確認方法
[会社名] [氏名]様から署名依頼が届いてますのメールを受信したら、メール記載のURLより文書の確認をおこなってください。
①アクセスパスワードの入力
送信者がアクセスパスワードを設定している場合はアクセスパスワードの入力が必要になります
以下の画面より、アクセスパスワードを入力してください
※アクセスパスワードはベクターサインから自動送信されたメールには記載されません。不明な場合は送信者へご確認ください
アクセスパスワードが設定されていない文書の場合は②の画面が表示されます。
②へお進みください。
②認証コードの発行と入力
署名依頼を受け取ったメールアドレスの所持者である事を確認するための「認証コード」の入力が必要です
「認証コードを送信する」ボタンを押して、認証コードの発行を行ってください。
署名依頼を受信したメールアドレスへ 認証コードを発行しました のメールが届きます。
※メールを確認する際に、認証コード入力画面を閉じないでメールを開いてください。
届いたメールに記載された「認証コード」を認証コード入力欄に入力し「認証する」を押してください。
③文書の確認
画面に文書のプレビューと送信元が表示されます。
画面に表示された文書情報や、送信ルートをご確認ください。
（右上のPDFプレビュー内「+拡大表示」をクリックすると文書を拡大表示できます。）
転送を行う
①転送を実行
「文書を転送」ボタンをクリックしてください。
②転送先の入力
依頼の転送画面が表示されます。以下の入力項目を入力して「転送を実行する」ボタンをクリックしてください。
宛先名 転送先の名称を入力してください。
メール 転送先のメールアドレスを入力してください。
転送の理由 転送の理由を入力してください。
アクセスパスワード アクセスパスワードを設定したい場合は入力してください。
※アクセスパスワードを設定すると、転送先で文書を確認する際アクセスパスワードの入力が求められます。
アクセスパスワードは転送の依頼メールには記載されません。別途手段で転送先へ伝える必要があります。
③転送完了
入力したメールアドレスへ [転送者名]様が転送した署名依頼が届いています のメールが送信され転送が完了します。
転送が完了すると 転送が完了しました のメールが届きます。
転送先の修正
転送先で [転送者名]様が転送した署名依頼が届いています のメールに記載されたURLがまだ使用されていない場合は 転送が完了しました のメールに記載されたURLにアクセスする事で、転送先の修正が可能です。
①転送先を修正する
「文書を転送」ボタンをクリックしてください。
②転送先の入力
依頼の転送画面が表示されます。
入力項目を入力してください。
宛先名 転送先の名称を入力してください。
メール 転送先のメールアドレスを入力してください。
転送の理由 転送の理由を入力してください。
アクセスパスワード アクセスパスワードを設定したい場合は入力してください。
③転送完了
入力したメールアドレスへ [転送者名]様が転送した署名依頼が届いています のメールが送信され、転送が完了します。
転送が完了すると 転送が完了しました のメールが届きます。
