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承認・署名を依頼する相手の情報や依頼する順序を送信ルートに保存しておくと、次回以降、同じ相手へ依頼する際の手間を省くことができます。
送信ルートの保存は、ホーム画面の「送信ルート」か、承認・署名依頼の送信完了画面から行えます。

送信ルート画面で「送信ルートを作成」をクリックした後、承認・署名の人数を指定します。（デフォルトは社内の署名1名、相手先の署名1名です。）

依頼者の情報を入力した後「この送信ルートを保存」すると登録が完了します。
相手先の署名のみ、名前やメールアドレスなどの情報を入力せずに、人数の指定のみで保存することができます。

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送信ルートで承認者・署名者を設定する際、個人ではなくグループを指定することが可能です。
グループが指定された文書は、そのグループに所属するユーザーのいずれかが承認・署名を行うことで完了となります。

グループの作成はホーム画面の「署名グループ」「承認グループ」から行います。
※グループの作成・編集はアカウント管理権限を持つユーザーのみ実行できます。
※グループに指定できるのはアカウント内のユーザーのみとなります。

承認グループの作成・編集

「承認グループを作成」ボタンをクリックすると作成画面が開くので、グループ名・グループに所属するユーザーを設定します。
すでに作成済みの承認グループを編集・削除したい場合は、変更したいグループの右側にある「・・・」ボタンから「編集する」「削除」をクリックください。

署名グループの作成・編集

「署名グループを作成」ボタンをクリックすると作成画面が開くので、グループ名・代表者・グループに所属するユーザーを設定します。
代表者とは、グループ内のメンバーが署名した時、文書に記録される名前です。
すでに作成済みの署名グループを編集・削除したい場合は、変更したいグループの右側にある「・・・」ボタンから「編集する」「削除」をクリックしてください。

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文書の補助情報に設定できる「文書種別」は8種類あり、選択した種別によって入力する項目が変化します。

補助情報に入力した内容は、保管庫内で文書を検索する時の検索対象としてもご利用いただけます。
8種類の中に適当な種別が存在しない場合は、文書種別を作成することも可能です。
種別を作成をする場合は、ホーム画面の「文書種別」をクリックしてください。
文書種別の作成は文書管理の権限を持つユーザーのみ実行できます（権限のないユーザーは閲覧のみ可能です）
作成または登録内容を変更したい種別の右側にある「鉛筆」ボタンをクリックすると、編集画面が開きます。
1つの文書種別には最大で5種類の項目を設定できます。
各項目に任意の項目名を設定し、データ形式から「文字列」「日付」「数値」のいずれかを選択してください。
必要事項の入力が完了したら「保存」をクリックして反映させます。
作成した種別は補助情報に追加され、プルダウンより選択可能となります。

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ベクターサインでは、電子署名以外の目的でもお使いいただける各種契約書の雛形（テンプレート）をWord形式のファイルで提供しています。
各テンプレートは基本となる文章が入力済みなので、氏名・日時・住所など、個別に指定する必要のある箇所を入力するだけで、簡単に作成できるようになっています。
ホーム画面の「定型文書ダウンロード」よりファイルをダウンロードしてお使いください。

テンプレートのダウンロード

定型文書ダウンロード画面の左側にあるメニューから、必要な契約書を選択してファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードできるテンプレートは全部で13種類あります。