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保管庫に新たなフォルダを作成したり、作成済みのフォルダを編集する際、そのフォルダにアクセスできるユーザーを制限することができます。
制限がかけられたフォルダ内の文書は、閲覧を許可されたユーザーのみアクセス可能となります。
※フォルダ作成・編集は文書管理権限を持つユーザーのみ実行できます。

閲覧可能ユーザーの指定

フォルダ作成・編集画面から、閲覧可能ユーザーの指定を行います。
部署・または氏名のプルダウンから追加するユーザーを選択し「追加する」をクリックするとリストにユーザーが登録されます。
登録済みのユーザーを削除する際は、対象ユーザーの右側にある×ボタンをクリックしてください。

閲覧グループを設定する

閲覧グループにユーザーを登録しておくと、複数のフォルダに同じユーザーを設定する際の手間を省くことができます。
（保管庫管理メニュー内の「閲覧グループ」から、あらかじめ作成しておいてください）
ガイド：保管庫管理：閲覧グループ

作成したグループを使用する時は、フォルダ作成・編集画面の閲覧グループ指定で「閲覧グループから」のタブを指定します。
登録の手順は、閲覧ユーザーを指定する際と同じです。