保管庫に新たなフォルダを作成したり、作成済みのフォルダを編集する際、そのフォルダにアクセスできるユーザーを制限することができます。
制限がかけられたフォルダ内の文書は、下位フォルダのものを含め「閲覧を許可されているユーザー」と「文書管理権限を持つユーザー」しかアクセスできなくなります。
また、自分が閲覧を許可されていないフォルダは、署名依頼作成時の保管先に指定できなくなります（文書管理権限を持つユーザーを除く）。

※フォルダ作成・編集は文書管理権限を持つユーザーが実行できます。
　概要はガイド内の保管庫管理をご確認ください。

閲覧可能ユーザーの指定

閲覧可能ユーザーが設定されたフォルダ

閲覧可能ユーザーが設定されたフォルダは、保管庫や署名依頼画面のアイコンが変化します。

■文書管理権限を持たないユーザー

■文書管理権限を持つユーザー

閲覧グループを登録する

同じ閲覧ユーザーのグループを複数のフォルダに適用したい時は、閲覧グループ機能をご活用ください。
あらかじめ閲覧グループを作成しておくことで、フォルダごとにユーザーを個別指定する手間を省くことができます。
ガイド：保管庫管理：閲覧グループ

作成したグループを使用する時は、フォルダ作成・編集画面の閲覧グループ指定で「閲覧グループから」のタブを指定します。
登録の手順は、閲覧ユーザーを指定する際と同じです。

フォルダ編集画面では、フォルダごとに保管庫での表示・非表示を切り替えることができます。
特定のフォルダを、閲覧許可したユーザー以外に見せたくない時にお使いください。
表示の切り替えはフォルダ編集画面内のスイッチで行います。
※フォルダ編集は文書管理権限を持つユーザーが実行できます。
スイッチを有効にすると、下位のフォルダを含め「閲覧を許可されているユーザー」と「文書管理権限を持つユーザー」以外に表示されなくなります。
署名依頼を作成する時や、保管庫の文書を移動する時も、閲覧を許可されていないユーザーはそのフォルダを保管先に指定できなくなります。
閲覧許可ユーザーを指定しないで非表示にすることも可能です。その場合、文書管理権限を持つユーザーにだけ表示されるようになります。