ベクターサインに文書(PDFファイル)を保管する
ベクターサインは、すでに電子署名やタイムスタンプが付与された文書(PDFファイル)を保管することも可能です。
これにより、他社のサービスで電子署名やタイムスタンプが付与された文書も含め、すべての文書をベクターサインの保管庫で一元管理できます。
文書(PDFファイル)の保管方法
保管の方法には「
そのままアップロード」と「
タイムスタンプ付与アップロード」の2種類があります。
ホーム画面の「
文書を保管する」から保管方法を選択してください。
■そのままアップロード
PDFファイルに情報を付与せず、そのまま保管します。
タイムスタンプや電子署名が付与されているファイルもアップロードできます。
■タイムスタンプ付与アップロード
PDFファイルにタイムスタンプを付与して保管します。
すでにタイムスタンプや電子署名が付与されている文書はアップロードできません。
処理の都合上、パスワード付きのファイルもアップロード不可となります。
そのままアップロード
保管文書の指定
ドラッグ&ドロップか、「またはファイルを指定」ボタンからアップロードする文書を指定します。
※一度に処理できる数の上限は
30件となります。ファイルサイズが大きい場合、アップロードに時間がかかる場合がありますので、アップロード完了までお待ちください。
※ファイルサイズが
50MBを超えるものはアップロードできません。
送信実行
上部にある「保管先」と「種別」のプルダウンから変更を行い「指定」をクリックすると、アップロードしたファイルを一括で変更することができます(各ファイルのプルダウンから個別に指定することも可能です)。
誤ったファイルをアップロードしてしまった場合は、リストの右側にあるゴミ箱のボタンからファイルを削除してください。
「上記の文書を送信」をクリックすると、文書保管が開始されます。
※実行時には1ファイルにつき送信件数が1個消費されます。
文書の保管処理~保管完了
送信を実行後は、保管処理が行われます。
各ファイルの進捗状況はステータス表示にて確認できます。
処理が完了した文書は、文書保管庫の所定の場所に保管されます。
タイムスタンプ付与アップロード
保管文書の指定
ドラッグ&ドロップか、「またはファイルを指定」ボタンからアップロードする文書を指定します。
※一度に処理できる数の上限は
30件となります。ファイルサイズが大きい場合、アップロードに時間がかかる場合がありますので、アップロード完了までお待ちください。
※ファイルサイズが
50MBを超えるものはアップロードできません。
送信実行
上部にある「保管先」と「種別」のプルダウンから変更を行い「指定」をクリックすると、アップロードしたファイルを一括で変更することができます(各ファイルのプルダウンから個別に指定することも可能です)。
誤ったファイルをアップロードしてしまった場合は、リストの右側にあるゴミ箱のボタンからファイルを削除してください。
「上記の文書を送信」をクリックすると、文書保管が開始されます。
※実行時には1ファイルにつき送信件数が1個消費されます。
文書の保管処理~保管完了
送信を実行後は、タイムスタンプ処理・保管処理が行われます。
各ファイルの進捗状況はステータス表示にて確認できます。
処理が完了した文書は、文書保管庫の所定の場所に保管されます。