今回のアップデートで以下が追加・修正されました。
お客様のご利用規模に応じたプランの選択ができるよう、2024年6月12日より新たな料金プランの提供を開始しました。
毎月の契約数が70件未満の方は「ライトプラン」のご利用がオススメです。
毎月の契約数が70件以上の方は「スタンダードプラン」のご利用がオススメです。
また、ベクターサインを気軽にお試しいただくために、登録月の翌月末まで無料でお試しいただける無料トライアルをご用意しました。
無料トライアルお試し後、有料プランへ切り替えていただくことで継続してご利用いただけるようになりました。
なお、上記に伴い、7日間お試し利用は廃止となりました。
【旧ホーム画面】
【新ホーム画面】
| 署名依頼を作成する | 署名の依頼を開始できます。 |
| 依頼トレイへ | 自身が作成した依頼や、自身宛ての依頼を確認できます。 |
| 文書保管庫へ | アカウント内に保管された文書を確認できます。 |
| そのままアップロード | 署名もタイムスタンプもつけずに文書を保管できます。 |
| タイムスタンプ付与アップロード | タイムスタンプのみを付与し文書を保管できます。 |
| プラン利用状況 | プランの変更や追加オプションの購入などができます。 |
| アカウント | アカウント全体の各種設定ができます。 |
| 部署 | 部署の新規作成、編集ができます。 |
| ユーザー | ユーザーの新規作成、編集ができます。 |
| 操作ログ（アカウント） | アカウント全体の操作履歴が確認できます。 |
| 送信ログ（アカウント） | アカウント全体の送信件数の消費履歴が確認できます。 |
| 退会 | アカウント全体の退会ができます。 |
| フォルダ | 文書保管庫内のフォルダを新規作成、編集ができます。 |
| 閲覧グループ | 閲覧グループの新規作成、編集ができます。 |
| ゴミ箱 | 文書保管庫から削除された文書を確認できます。 |
| 文書情報エクスポート(近日実装予定) | 文書保管庫の文書情報をCSV形式でダウンロードできます。 |
| 文書情報インポート(近日実装予定) | 文書保管庫の文書情報をアップロードしたCSVファイルの内容に変更できます。 |
| 入出力履歴(近日実装予定) | 文書情報のエクスポート/インポートの履歴を確認できます。 |
| タイムスタンプ一括検証 | 文書保管庫内の文書に付与されたタイムスタンプを一括で検証できます。 |
| タイムスタンプ検証履歴 | タイムスタンプ一括検証の履歴を確認できます。 |
・自身宛ての承認依頼、署名依頼
| 署名依頼中の文書 | 自身が作成した署名依頼中の文書のうち最新4件を表示します。 |
| 下書き | 自身が作成した署名依頼の下書きをのうち最新4件を表示します。 |
| あなたの送信ログ | 自身が送信した文書のうち最新4件を表示します。 |
| 相手先リスト(近日実装予定) | 相手先の情報を登録し、署名依頼時に呼び出すことができます。 |
| 署名グループ | 署名グループの新規作成、編集が可能です。 |
| 承認グループ | 承認グループの新規作成、編集が可能です。 |
| 送信ルート | 送信ルートテンプレートの新規作成、編集が可能です。 |
| 定型文書ダウンロード | 弁護士法人東京新宿法律事務所が監修した契約書テンプレートをダウンロードできます。 |
| 文書種別 | 規定の文書種別（8種類）の他に、最大5つの文書種別を作成できます。 |
【旧文書保管庫】
【新文書保管庫】
| 文書の詳細へ | 該当の文書詳細ページへ遷移します。 |
| 別フォルダへ移動 | 該当の文書を別のフォルダに移動できます。 |
| ダウンロード | 該当の文書をダウンロードできます。 |
| 削除 | 該当の文書を削除できます。削除された文書は「ゴミ箱」へ移動されます。 |
【旧文書詳細】
【新文書詳細】
署名をおこなった文書
タイムスタンプ保管をおこなった文書
そのまま保管をおこなった文書
上記のように、どの処理をおこなったかが一目でわかるように変更されました。
主な変更点は以下の通りです。【旧依頼トレイ】
【新依頼トレイ】
ファイルアップロード
タイムスタンプ実行
タイムスタンプ処理完了
ファイルアップロード
保管完了
②「補助情報の編集」ポップアップが開かれるので、ここからタグを５つまで入力して設定することができます。すでに他の文書で使用されているタグがある場合、「使用中のタグ」のプルダウンから選んで設定することもできます。
タグをクリックすると、同一のタグが設定された文書を検索結果として表示します。
これにより、「事業部ごと」「契約書ごと」など、文書を用途に応じて関連付けすることができるようになりました。
【旧管理権限】
【新管理権限】
設定メニュー
依頼管理・保管庫管理メニュー
閲覧グループ画面
閲覧グループの編集（作成も同様）
閲覧グループを作成することで、フォルダに対して閲覧制限をかける際、グループ単位で設定できるようになりました。
ゴミ箱画面
文書保管庫から削除した文書はゴミ箱に移動するようになりました。ゴミ箱の文書は、ゴミ箱に移動した月の翌月末までは文書保管庫に戻すことができますが、削除予定日を迎えるとゴミ箱から削除されます。※ゴミ箱から削除された文書を戻すことはできません。削除予定日を迎える前に必ずご確認ください。
