Q他社サービスの電子署名が付与された文書を保管することはできますか?

A

他社サービスの電子署名・タイムスタンプが付与された文書を保管することが可能です。
サービス内の「そのままアップロード」より保管する文書を選択してください。

Qタイムスタンプを付与して保管する

A

ホーム画面の「文書を保管する」から「 タイムスタンプ付与アップロード 」を実行すると、PDFにタイムスタンプを付与した上でベクターサインの文書保管庫に保管できます。
※文書1つにつき「送信件数」が1つ必要となります。

Qタイムスタンプを付与しないで保管する

A

ホーム画面の「文書を保管する」から「 そのままアップロード 」を実行すると、PDFにタイムスタンプを付与せずベクターサインの文書保管庫に保管できます。
すでに電子署名・タイムスタンプが付与されたPDFも保管することが可能です。
※文書1つにつき「送信件数」が1つ必要となります。

Q「文書保管庫」に保管した文書に対して、料金(保管料)は発生しますか?

A

「文書保管庫」内にある文書に対して、文書保管料などはかかりません。
保管後、一定期間が経過したら料金が発生するなどの仕組みもありません。

Q一度にアップロードできるファイル数と容量に上限はありますか?

A

アップロードできるファイル数および容量は以下の通りとなります。

■署名依頼の場合
同時アップロード数:1ファイル 
ファイルサイズ:50MB以下

■そのままアップロード・タイムスタンプ付与アップロードの場合
同時アップロード数:30ファイルまで
ファイルサイズ:1ファイルにつき50MB以下

Q補助情報とは何ですか?

A

補助情報とは、文書の補足情報として名称・日時・金額などを入力したものです。
これらの情報は、文書保管庫の検索項目として利用されます。

設定は、依頼中の文書または文書保管庫内の文書に対して任意で設定することができます。
※補助情報に入力した内容は、電子文書(PDFファイル)自体に記録されるものではありません。
入力手順などはご利用ガイドをご参照ください。

ご利用ガイド:文書に補助情報を入力する

Q文書情報のエクスポート・インポートとは何ですか?

A

文書情報のエクスポート・インポートは、保管文書の補助情報を一括で取得、または編集するための機能です。
この機能は「文書管理」権限を持つユーザーが実行できます。
操作手順はご利用ガイドをご参照ください。

ご利用ガイド:保管庫管理:文書情報のエクスポート・インポート

Qみんなの電子署名・タイムスタンプから移行した場合、文書保管庫はどのように見えますか?

A

「みんなの電子署名」「みんなのタイムスタンプ」から移行された保管庫の情報は、「ベクターサイン」の文書保管庫内にそれぞれのトップに相当するフォルダが作成され、トップ以下すべてのフォルダ構成と文書が移行されます。
※トップ下にフォルダや文書が1つもない場合(保管庫内にデータがない場合)はトップに相当するフォルダは作成されません。