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他社サービスの電子署名・タイムスタンプが付与された文書を保管することが可能です。
ただし、ベクターサインで保管できるのはPDFファイルのみとなります。
保管の方法はご利用ガイドをご参照ください。
ご利用ガイド：ベクターサインに文書（PDFファイル）を保管する
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はい、文書にタイムスタンプのみを付与して保管することが可能です。
ホーム画面の「文書を保管する」から「 タイムスタンプ付与アップロード 」を実行すると、PDFにタイムスタンプを付与した上で保管庫に保管できます。
※すでに電子署名やタイムスタンプが付与された文書に対し、あらたにタイムスタンプを付与することはできません。
※タイムスタンプ付与は、1ファイルにつき送信数が1つ必要となります。
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はい、電子署名やタイムスタンプを付さずに、保管庫で文書を保管することが可能です。
また、すでに電子署名・タイムスタンプが付いたPDF文書を保管することも可能です。
ホーム画面の「文書を保管する」＞「 そのままアップロード 」から実行してください。
※そのままアップロードは、1ファイルにつき送信数が1つ必要となります。
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保管庫内にある文書への保管料は発生いたしません。
保管後、一定期間が経過したら料金が発生するなどの仕組みもありません。
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アップロードできるファイル数および容量は以下の通りとなります。
■署名依頼の場合
・同時アップロード数：1ファイル
・ファイルサイズ：50MB以下
■そのままアップロード・タイムスタンプ付与アップロードの場合
・同時アップロード数：30ファイルまで
・ファイルサイズ：1ファイルにつき50MB以下
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補助情報とは、文書に記載していない補足事項やメモなどを、文書に紐づける形で記録しておくための機能です。
補助情報に入力した内容は、保管庫で文書を検索する時の検索対象としても使用できます。
補助情報はいつでも入力・編集が可能です。
またアカウント内で記録されるため、外部へ署名依頼した際に、相手先に内容が見られることもありません。
入力手順はご利用ガイドをご参照ください。
ご利用ガイド：文書に補助情報を入力する
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文書情報のエクスポート・インポートは、保管文書の補助情報を一括で取得、または編集するための機能です。
この機能は「文書管理」権限を持つユーザーが実行できます。
操作手順はご利用ガイドをご参照ください。
ご利用ガイド：保管庫管理：文書情報のエクスポート・インポート
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締結証明書は、署名済み文書の「文書No」「文書名」「署名日時」「署名者」などの情報を発行したものです。
署名が完了した文書は、以下より締結証明書をダウンロードできます。
■ベクターサインにアカウント登録がある場合
ベクターサインの保管庫から該当文書を開き、画面下部の「締結証明書ダウンロード」ボタンをクリックしてください。
■ベクターサインにアカウント登録が無い場合
署名完了後に送信される【署名が全て完了しました】という件名のメールに記載されたURLを開いてください。
画面下部にある「締結証明書ダウンロード」ボタンからファイルをダウンロードできます。
※ダウンロード期限は全ての署名が完了してから14日間です。
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文書をアップロードすると、自動的に「文書No（ぶんしょナンバー）」という識別番号が付与されます。
文書Noは、文書を特定するためのユニークな番号になります。
「文書保管庫」にて、各文書の「文書No」をご確認いただけます。
※2025年4月9日のシステム更新以降にアップロードした文書につきましては、以下の方法でもご確認いただけます。
◆ 文書に記録された文書Noの確認（不可視）
Adobe Acrobat Readerの「署名パネル」からご確認いただけます。こちらは画面上には表示されない非表示情報として記録されています。
◆ 文書内に表示される文書Noの確認（可視）
文書の送信時に「署名オプション」で文書Noを文書上に表示させる設定が可能になりました。
この設定を有効にすることで、印刷した文書でも、画面上の電子文書でも、文書Noを確認することができ、署名済み文書と締結証明書との整合性がより明確になります。
なお、文書Noの表示（可視化）は、署名前の「送信ルート設定」画面内にある「署名オプション」でのみ選択可能です。
後から文書Noを追記することはできませんので、必要な場合は送信前にオプション設定をご確認ください。
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2025年4月16日の更新後より、ゴミ箱内の文書を今すぐ削除できるようになりました。
削除の方法はご利用ガイドをご参照ください。
ご利用ガイド：保管庫管理：ゴミ箱
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ベクターサインで署名した文書のダウンロード期間は、以下の通りとなります。
■ベクターサインのアカウントをお持ちの場合
署名完了後にアカウント内に自動で保管され、いつでもダウンロードできます。
依頼した側・された側どちらも共通です。
■ベクターサインのアカウントをお持ちでない場合
署名完了のメールが送信されてから14日間までダウンロードできます。
（ダウンロードページは、署名完了メールに記載されたURLから開くことができます）
期限切れになると、ダウンロードページにアクセスできなくなります。
▼アカウント登録で文書をいつでもダウンロード可能に！
ダウンロード期間内にベクターサインのアカウント登録を行うと、アカウントに文書が保管され、いつでもダウンロード可能となります。
ベクターサインのアカウント登録および署名した文書の保管に料金は一切発生しません。重要文書の安全な管理にぜひご活用ください。
※ダウンロード期間終了後にアカウント登録を行ってもその文書は保管されません。
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「みんなの電子署名」「みんなのタイムスタンプ」から移行された保管庫の情報は、「ベクターサイン」の文書保管庫内にそれぞれのトップに相当するフォルダが作成され、トップ以下すべてのフォルダ構成と文書が移行されます。
※トップ下にフォルダや文書が１つもない場合（保管庫内にデータがない場合）はトップに相当するフォルダは作成されません。
