ベクターサインで署名依頼を行う際の手順は以下の通りです。
PDFファイルをアップロードする画面が開きます。
ドラッグ&ドロップもしくは「またはファイルを指定」ボタンからPDFファイルをアップロードします。
※ファイルサイズが50MBを超えるものはアップロードできません
アップロード欄の下にファイルが表示されたら、「この文書で依頼を作成」をクリックします。
(文書の保管先と文書種別の指定は、依頼完了後でも変更可能です)
【注意】
ベクターサインでは、電子署名を行うファイル形式をPDFに限定しています。
Excel・Word・PowerPoint などのファイル形式には対象しておりませんので、PDF形式に出力してからご利用ください。
またPDFの場合でも「署名・タイムスタンプ済み」であったり、「ファイルパスワードが設定されたファイル」はアップロードできません。
アップロードした文書に関する情報を入力します。
必須項目を入力して「次へ」をクリックすると、送信ルートの設定画面に進みます。
入力する情報は、以下の4つです。
文書種別【必須】 | アップロードした文書の種別(契約書・稟議書など)を指定します。 文書種別は基本8種類あり、それ以外に追加することも可能です。 |
文書名【必須】 | ベクターサイン内で使用される文書名です。アカウント外に署名依頼を出す際も表示されます。 初期段階ではファイル名が指定されています。 |
文書の保管先 | 処理が完了した文書の保管先を指定します。 初期状態では文書保管庫の直下(トップ)が選択されています。 |
概要 | 文書の補足説明です。 依頼相手へのメッセージやメモ書きとしてお使いいただけまます。 ここに書いた内容はアカウント内のユーザーだけが閲覧できます。 |
次に署名を依頼する相手を指定します。
すでに作成済みの送信先から指定する場合は「保存済みの送信ルートから選ぶ」を、
新規に送信先を指定する場合は「送信ルートを新しく作る」を選択してください。
ガイド:送信ルートをテンプレートに保存する
確認画面に表示される内容に問題がなければ「この内容で依頼を送信」をクリックしてください。
※依頼1件につき、アカウントが保有する「送信件数」が1つ消費されます。
署名依頼が完了すると、依頼先に対しシステムから依頼メールが送られます。
送信完了後の進捗は「依頼トレイ」でご確認いただけます。
(依頼トレイはホーム画面上段のボタンから開くことができます)
承認・署名依頼を行う手順は以上となります。
アカウント内のユーザーから承認・署名依頼を受けた際は、以下のガイドをご参照ください。
ガイド:社内の承認・署名依頼に対応する
依頼先に対して、署名依頼のメールを再送することができます。
メールを誤って削除してしまった時などにご活用ください。
■再送の手順
①「依頼トレイ」から、対象文書の【>文書の詳細へ】をクリックします。
②署名者の右側にある矢印にカーソルを合わせて、【署名依頼を再送する】ボタンに変化したらクリックします。
③確認画面で【送信する】をクリックすると、依頼先にメールが再送されます。
・再送はアカウント内・アカウント外のどちらに対しても実行可能です。
・相手先への再送依頼は「依頼メールに記載されたURLをまだ開いていない相手」に対してのみ実行できます。
・相手先に再送すると、以前に送信された依頼メールは無効となり、記載されたURLもアクセス不可になります。